Hinweise für Turnierveranstalter für Elo-Auswertungen und Titelnormen von FIDE-gewerteten Turnieren

Mohammed Hasan/Memed Nurrohmad/Pixabay/Frank Hoppe

Das Turnier ist vor Turnierbeginn mittels eines Formulars (s.u.) dem FIDE Rating Officer Andreas Klein (elo@schachbund.de) zu melden. Hierbei ist eine Frist von sechs Wochen vor Turnierbeginn einzuhalten. Für die Berechnung der Gebühren entscheidend ist das Enddatum des Turniers. Für die Auswertung erhebt der DSB folgende Gebühren:

• Bis zum Turnierendedatum 31.03.2024: Offene und geschlossene Turniere 3,00 EUR je teilnehmenden Spieler mit Elozahl.
  Ab dem Turnierendedatum 01.04.2024: Schweizer-System-Turniere und Mannschaftsturniere 3,00 EUR je teilnehmenden Spieler.
• Für die Elo-Auswertung von Turnieren wird bis zum Turnierendedatum 31.03.2024 eine Mindestgebühr von 30 € erhoben. Ab dem Turnierendedatum 01.04.2024 entfällt diese Gebühr.
• Bis zum Turnierendedatum 31.03.2024 gelten für Rundenturniere und Matches die folgenden Gebühren. Ab dem Turnierendedatum 01.04.2024 gelten diese Gebühren für Rundenturniere, Matches, Scheveninger Turniere und andere Formate:
  • Eloschnitt < 2230: 3 €/Spieler mit Elo (ab 01.04.2024 auch für Spieler ohne Elo)
  • Eloschnitt 2230-2379: 6 €/Spieler mit Elo
  • Eloschnitt 2380-2599: 12 €/Spieler mit Elo
  • Eloschnitt 2600-2699: 20 €/Spieler mit Elo
  • Eloschnitt ab 2700: 30 €/Spieler mit Elo
• Geschlossene Turniere (offizielle Meisterschaften) des DSB oberhalb der Vereinsebene sind kostenfrei.
• Bei der Teilnahme von Spielern, die ein Honorar erhalten, wird Umsatzsteuer auf diese Gebühr erhoben.
• Bei einer verspäteten Einreichung einwandfreier Ergebnisdaten des Turniers (ab dem 8. Tag nach Turnierende) stellt der DSB eine Strafgebühr von 60 € in Rechnung.

Die Formulare und Gebühren sind für alle Bedenkzeiten (Normal-, Schnell- und Blitzschach) einheitlich. Bis zum 31.12.2026 erhebt die FIDE keine Gebühren für Blitz- und Schnellschach und dementsprechend hat der DSB auch keine Gebühren für diese Turniere erhoben. Sollte die FIDE diese Gebührenbefreiung nicht verlängern, so wird auch der DSB für Blitz- und Schnellschach dieselben Gebühren wie für Normalschach erheben.

Die Geschäftsstelle des DSB wird den Eingang der Turnieranmeldung bestätigen. Innerhalb von 14 Tagen wird das Turnier in die FIDE-Datenbank eingefügt und ist unter ratings.fide.com einzusehen. Sollten Sie Ihr Turnier nach 14 Tagen nicht finden, melden Sie sich bitte bei unserem Rating Officer Andreas Klein (elo@schachbund.de).

Sollte sich nach der Anmeldung etwas an den Turnierbedingungen ändern (Absage, Verschiebung, Zusammenlegung von Turniergruppen, Änderung des Turniermodus, etc.), so melden Sie dies bitte umgehend an den Rating Officer und die DSB-Geschäftsstelle.

Verwenden Sie zum Ausfüllen des Formulars bitte auf keinen Fall den Browser Microsoft Edge, da dieser das Formular auf mehrere Megabyte aufbläht. Empfehlenswert ist stattdessen gängige pdf-Software wie zum Beispiel Adobe Reader DC. Eine Unterschrift wird nicht benötigt. Bitte verschicken Sie direkt das elektronisch ausgefüllte pdf-Dokument. Scans können leider nicht bearbeitet werden.

Beachten Sie bitte den Hinweis auf dem Anmeldeformular zum zu verwendenden Datumsformat und zur Verwendung von Umlauten/Sonderzeichen. Hier noch ein paar Hinweise zu bestimmten Formularfeldern:

• Name des Turniers: Vergeben Sie bitte einen eindeutigen Turniernamen (ggf. ergänzt durch die Anzahl der Ausrichtung, Jahreszahl, Turnier-/Altersgruppe, etc.).
• Veranstaltungsort: Es reicht die Angabe des Ortes aus, in dem das Turnier stattfindet.
• Erwartete Teilnehmerzahl: Die voraussichtliche Anzahl der teilnehmenden Spieler. Bei Mannschaftsturnieren ist hier ebenfalls die Anzahl der Einzelspieler anzugeben und nicht die der Mannschaften.
• Turnierart: Wählen Sie hier bitte die verwendete Turnierform aus. "Mannschaftsturnier" bezeichnet ein Mannschaftsturnier im Schweizer System oder als Rundenturnier. Sollten Sie eine Sonderform für Ihr Turnier wählen, die nicht aufgeführt ist (z. B. Scheveninger System), so ist eine gesonderte Genehmigung der FIDE Qualification Commission erforderlich. Nehmen Sie in diesen Fällen bitte frühzeitig Kontakt mit dem FIDE Rating Officer auf.
• Tage mit mehreren Runden: Anzahl der Turniertage, an denen mehr als eine Runde gespielt wird.
• Turnierbeginn und -ende: Achten Sie auf das korrekte Datumsformat (JJJJ-MM-TT).
• Elo-Durchschnitt: Nur auszufüllen bei einem Einzel-Rundenturnier, Match o.ä., da dies für die Abrechnung wichtig ist. Es werden später die tatsächlichen Wertungszahlen zum Turnierzeitpunkt herangezogen, jedoch ist die Information für eine erste Einordnung wichtig.
• Titelnormen möglich: Geben Sie bitte an, ob im Turnier (W)GM- oder (W)IM-Normen erzielt werden können. Dafür sind im Allgemeinen mindestens neun Runden, entsprechend lizenzierte Schiedsrichter und ein geeignetes Teilnehmerfeld nötig.
• Zeitlimit: Bei nur zwei Zeitkontrollen ist die zweite Zeitkontrolle in das Feld "Minuten für die letzte Phase" einzutragen. Wird nur eine einzige Zeitkontrolle verwendet, gehört diese ebenso dorthin.
• Tie-Break-Methode: Tragen Sie hier die verwendete Zweitwertung (und auch nur diese) ein, z. B. Buchholz, Sonneborn-Berger, Brettpunkte o.ä.
• Rechnungsempfänger: Tragen Sie hier den Rechnungsempfänger ein. Sofern es sich um eine gebührenbefreite geschlossene offizielle Meisterschaft handelt, lassen Sie diese Information leer und aktivieren stattdessen die Checkbox darüber.
• Unterschrift: Tragen Sie hier Ihren Namen ein. Eine Unterschrift wird auf dem elektronisch versendeten Formular nicht benötigt.

Voraussetzungen für die Auswertung

Siehe Anforderungen an Wertungsturniere der FIDE (FIDE Rating Regulations).

Angaben zu den Spielern

Von jedem Spieler sind die folgenden Daten zu erfassen:

• Name, Vorname (ohne Umlaute/Sonderzeichen)
• Geschlecht (m=männlich, f=weiblich)
• Länderkürzel (lt. FIDE)
• FIDE-ID-Nummer

Falls der Spieler bereits über eine Ratingzahl verfügt, sind darüber hinaus zu erfassen:

• Titel (GM, IM, FM, WGM, WIM, WFM); bei Frauen, die einen allgemeinen Titel besitzen, ist dieser anzugeben, sofern es sich nicht um ein reines Frauenturnier handelt.
• Ratingzahl zu Beginn des Turniers

Ergebnisübermittlung

Die Ergebnisse sind bis spätestens 7 Tage nach Turnierende zur Auswertung einzureichen. Die Daten müssen in elektronischer Form an elo@schachbund.de gesendet werden. In der Turnierdatei des verwendeten Computerprogramms müssen erfasst sein:

• Turniername und Ort
• Bedenkzeit
• Datum und Uhrzeit der einzelnen Runden
• Turnierorganisator und Schiedsrichter, jeweils mit FIDE-ID

Alle Schiedsrichter in FIDE-gewerteten Turnieren müssen über eine gültige FIDE-Lizenz verfügen, das heißt in dieser Liste aufgeführt sein. Ansonsten droht die Nichtauswertung des Turnies sowie eine Sperre des verantwortlichen Hauptschiedsrichters.

Grundsätzlich wird eine Auswertung nur vorgenommen, wenn die Ergebnisse elektronisch eingereicht werden. Die folgenden Dateien sind notwendig:

• SWISS-CHESS: Turnierdatei und FIDE-Export (Turniername.SWT, Turniername.FID)
• SWISS-MANAGER: Turnierdatei und FIDE-Export TRF16 (Turniername.TU*x, FIDE_Export_Turniername.TXT)
• Andere Programme: Bitte um Anfrage bei elo@schachbund.de

Beachten Sie bitte, dass bei Turnieren, die länger als 30 Tage dauern, eine monatliche Ergebnismeldung erforderlich ist. Hier reichen die Standardexporte der oben genannten Programme nicht aus. Die genauen Anforderungen können Sie unter elo@schachbund.de erfragen. Aufgrund der großen Anzahl der eingereichten Turniere erfolgt grundsätzlich keine gesonderte Eingangsbestätigung. Sollte das Turnier nicht innerhalb von sieben Tagen nach Versand der Ergebnisse bei der FIDE zu sehen sein, fragen Sie bitte per E-Mail nach.

Normenbestätigungen für Spieler

Erzielt ein Spieler bei einem Turnier eine Titelnorm, so ist der Schiedsrichter verpflichtet dies dem Spieler mittels eines Formulars IT1 zu bestätigen. Die Titelnorm muss von einem FIDE-Schiedsrichter bzw. Internationalen Schiedsrichter, der das Turnier geleitet hat, unterzeichnet werden. Diese Bestätigung ist bei der Einsendung der Turnierergebnisse in elektronischer Form mit einzureichen. Die E-Mail-Adresse des Spielers ist mit anzugeben. Weiterhin sind die Partien des betreffenden Spielers als pgn-Datenbank mit einzureichen - bei Rundenturnieren alle Partien des kompletten Turniers als pgn-Datenbank. Nach Überprüfung der Norm erfolgt die Gegenzeichnung durch die Föderation und die Übermittlung an den Spieler und seine Föderation sowie das FIDE-Büro. Bitte unterlassen Sie es als Schiedsrichter nach Möglichkeit, dem Spieler ein Formular mit ausschließlich Ihrer Unterschrift mitzugeben, da die Einreichung eines solchen Formulars mit fehlender Föderations-Unterschrift bei der Titelbeantragung zu Problemen führen kann.