Um eine schnelle und korrekte DWZ-Auswertung eines Turniers zu gewährleisten, müssen alle Turnierveranstalter/Turnierleiter die folgenden Regelungen beachten.
Die Auswertung aller offiziellen Turniere auf allen Ebenen ist obligatorisch und braucht nicht angekündigt zu werden. Bei anderen Turnieren ist Voraussetzung, dass eine Auswertungsabsicht den Teilnehmern rechtzeitig vor Turnierbeginn bekannt ist (siehe auch 4.2.4 ).
Bezeichnung, Spielort, Anfangs- und Enddatum sowie Modus und Bedenkzeitregelung des Turniers sind anzugeben. Hybridturniere sind als solche zu kennzeichnen. Die Angabe der Rundentermine ist wünschenswert.
Die Spielerdaten sollen bereits bei der Anmeldung der Spieler zum Turnier vom Veranstalter erfasst werden, möglichst unter Nutzung der aktuellen "Hintergrunddateien", die auf der DSB-Homepage zur Verfügung gestellt werden. Im Einzelnen sind anzugeben:
Die Spielresultate müssen vollständig in einer für den Wertungsreferenten geeigneten Form (z.B. Kreuztabelle, Liste mit Gegnernummer- und Ergebnisfolge) übermittelt werden. Hierfür sind in aller Regel anerkannte Dateiformate zu verwenden.
Zurücktretende dürfen nicht gestrichen werden, aber die kampflos entstandenen Resultate sind unbedingt als solche zu kennzeichnen, z.B. mit "+" oder "-". Schachcomputer sind ebenfalls als solche kenntlich zu machen.
Einbezogene Stichkämpfe müssen mit Termin und Bedenkzeitregelung angegeben werden.